A BAJAI HONPOLGÁR FOLYÓIRAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
- ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. A szabályzat célja
Jelen szabályozás célja az, hogy a Bajai Honpolgár folyóirat tevékenységét, a szerkesztőség és a lapot kiadó kuratórium viszonyát meghatározza, illetve tisztázza a laphoz kapcsolódó személyek és szervezetek hatáskörét, ezzel segítve egy modern, a 21. század kihívásainak megfelelni tudó helyi-regionális lap megjelenését.
- A szabályzat tárgyi és személyi hatálya
A szabályzat hatálya kiterjed a lap kiadásáért felelős kuratórium elnökére és valamennyi tagjára, a folyóirat szerkesztőbizottságára és főszerkesztőjére, valamint a lap kiadásában és terjesztésében részt vevő valamennyi szervezetre és magánszemélyre, és minden, a szerkesztéssel, kiadással és terjesztéssel kapcsolatos tevékenységre vonatkozik.
- A szabályozás jogi háttere
2010/CIV. törvény a sajtószabadságról és médiatartalmak alapvető szabályairól, 2010/CLXXXV. törvény a médiaszolgáltatásokról és a tömegkommunikációról, a magyarországi újságíró-szövetségek etikai szabályzatai, 2013/ V. törvény a Polgári Törvénykönyvről, a Bajai Honpolgár Alapítvány alapító okirata
- A Bajai Honpolgár státusa
A folyóirat neve: Bajai Honpolgár
Kiadója: Bajai Honpolgár Alapítvány
A lap évente általában legalább tíz alkalommal megjelenő folyóirat, melynek tulajdonosa és kiadója a Bajai Honpolgár Alapítvány, a kiadásért felelős személy a Kuratórium elnöke.
- A Bajai Honpolgár küldetése
A lap feladata Baja város és Baja környéke múltjának, kulturális életének, élő és épített környezetének magas színvonalú, népszerű bemutatása, a városi vagy Bajához kötődő értékek, kiemelkedő személyiségek megismertetése, a helyi jelenségek kritikus, de pártpolitikától és gazdasági érdekektől független elemzése. Célunk az is, hogy fórumot adjunk a város értelmiségének, tehetséges szerzőknek, kutatóknak is. Bár a színvonalat nagyon fontos mércének tekintjük, nem törekszünk arra, hogy tudományos folyóirattá váljunk, és fontosnak tartjuk, hogy lehetőleg minél szélesebb olvasóréteg igényeit elégítsük ki. A folyóirat az írott sajtó legtöbb műfaját magáénak vallja, korszerű szerkesztési elveket követ, de közérthető nyelvre törekszik. Fontos célja, a benne publikált anyagokkal értéket közvetítsen és támogasson, illetve segítse a helyi öntudat kialakulását és megőrzését. A szerkesztés során kerülni kell a személyeskedések, pártpolitikai szempontok megjelenését, valamint a pontatlan vagy hamis információk közlését. A lap készítői munkájuk során kötelesek tekintettel lenni a sajtótörvényben rögzített kötelezettségeikre.
2. SZERKESZTÉS, KIADÁS, TERJESZTÉS, GAZDÁLKODÁS
- A Bajai Honpolgár szerkesztése
1.1. A Szerkesztőbizottság
A Szerkesztőbizottság képviseli a lapot a nyilvánosság fórumain, tartalmi kérdésekben, a lapszerkesztés gyakorlatában képviseli a tulajdonost és a kiadót. Tagjait a Kuratórium egyetértésével a főszerkesztő kéri fel. A tagok személyére a Kuratórium is tehet javaslatot. A bizottság tagjai a főszerkesztő, a főmunkatárs, az olvasószerkesztő és a tagok. A szerkesztőbizottság határozatait egyszerű többséggel hozza. A főszerkesztő tanácskozási joggal részt vesz a Kuratórium ülésein. A szerkesztőbizottsági tagság megszűnik
– a tag halálával,
– írásos lemondó nyilatkozattal,
– (a főszerkesztő javaslatára) a felkérés visszavonásával.
A Szerkesztőbizottság feladatai:
– figyelemmel kíséri a lappal kapcsolatos aktuális igényeket, észrevételeket
– javaslatot tesz a Bajai Honpolgár külső megjelenésére, tartalmára,
– a Kuratóriummal együttműködve meghatározza és ellenőrzi a lap és az arculat szerkesztési elveit,
– a főszerkesztővel együttműködve részt vesz a lap éves és időszaki megtervezésében, koncepciójának kialakításában, a laptervek összeállításában és megtervezésében, az egyes lapszámok és címlapok megtervezésében
– közreműködik a szükséges sajtóanyagok, segédanyagok beszerzésében, illetve a Honpolgár anyagainak nyilvánossá tételében,
– segíti a főszerkesztőt a lapba szánt írásos anyagok összegyűjtésében, azok szövegének gondozásában,
– a megjelent lapszámokat utólag értékeli, közvetíti a hozzá eljutott észrevételeket,
– figyeli a hasonló profilú és tematikájú kiadványokat, megszerzett szakmai tapasztalatait hasznosítja, ötleteivel hozzájárul a lap folyamatos megújulásához,
– vizsgálja az eladással, terjesztéssel, marketinggel kapcsolatos pályázati lehetőségeket és esélyeket, ezek kihasználására a Kuratóriumnak javaslatot tesz,
– tagjai szerepet vállalnak a lapban megjelenő cikkek, írások, tanulmányok, interjúk stb. elkészítésében,
– figyelik a Bajai Honpolgár gazdálkodását.
A Szerkesztőbizottság működése
A Szerkesztőbizottság általában havonta egy alkalommal ülésezik; munkarendjét, tagjai közötti kapcsolattartás formáit maga határozza meg. A bizottság ülését a főszerkesztő hívja össze és vezeti le. (Távolléte esetén az ülés vezetését felkérésére főmunkatársra ruházza át.) A szerkesztőbizottság zárt körű ülésén a tagok mellett jogosult részt venni a Kuratórium elnöke és tagjai, valamint a szerkesztőség által esetleg meghívott más személyek.
A szerkesztőbizottsági ülés lehet rendes (hagyományos időpontban tartott), illetve rendkívüli (a szokásostól eltérő időpontban tartott, határidős döntéseket igénylő vagy a lapszerkesztés napi ügyeitől eltérő tematikájú) ülés. Rövid határidejű, gyors döntést igénylő kérdésekben a főszerkesztő egyéb úton (e-mail, telefon stb.) is kérhet állásfoglalást a bizottság tagjaitól.
Az ülésekről emlékeztető készül, amelyet valamennyi tag, valamint a Kuratórium elektronikus úton kap meg a főszerkesztőtől.
A főszerkesztő megbízásából tagjai képviselhetik a Bajai Honpolgárt a különféle városi rendezvényeken, szakmai napokon. A bizottság bizonyos anyagok, rovatok, cikksorozatok elkészítésére külső munkatársakat kérhet fel, különleges hozzáértést igénylő kérdésekben szakértőt is igénybe vehet. A tagok folyamatosan segítik a szerkesztést. A szerkesztőbizottsági tagságért külön díjazás nem jár.
A bizottság munkájáról a főszerkesztő tartozik elszámolással a Kuratóriumnak, egyúttal ő a felelős a lap tartalmáért és stratégiai irányvonaláért is.
1.2. A főszerkesztő
A főszerkesztőt a Bajai Honpolgár Kuratóriuma nevezi ki határozatlan időre, szerződést a Kuratórium köt vele. Feladatkörét, díjazását a Kuratórium elnöke határozza meg. Megbízatása megszűnik:
– a főszerkesztő halálával,
– a Kuratórium elnökének benyújtott írásos lemondó nyilatkozattal,
– a megbízás írásos visszavonásával.
A Bajai Honpolgárt – a Szerkesztőbizottság, továbbá a főmunkatárs és az olvasószerkesztő javaslatait figyelembe véve – a főszerkesztő szerkeszti, megfelelve a Kuratórium által meghatározott céloknak elvárásoknak, a jogszabályokban megfogalmazott szakmai felelősségeknek és a vonatkozó etikai normáknak. A főszerkesztő az egyes lapszámok tartalmi elemeiért felelősséggel tartozik. A Kuratórium az egyes lapszámok tartalmába, szerkesztésébe nem jogosult beleszólni.
A főszerkesztő feladatai:
– a szerkesztőbizottsági ülések összehívása és levezetése,
– javaslattétel a kuratóriumnak szerkesztőbizottsági tagok felvételére vagy visszahívására,
– a lapba szánt írásos és képes anyagok összegyűjtése, megőrzése,
– (a főmunkatárssal együttműködve) az egyes lapszámok és címlapok összeállítása és megtervezése,
– a szerkesztőbizottsági tagokkal együttműködve szerzők felkérése anyagok elkészítésére, megírására,
– a főmunkatárs javaslata alapján a lapban megjelent írásos, képes anyagok honoráriumának megállapítása,
– a laptervek összeállítása, részvétel azok vitájában,
– a várható események, aktualitások figyelemmel kísérése,
– a lap tartalmi koncepciójával, külső megjelenésével megújulásával kapcsolatos tervek előterjesztése,
– a beérkező kéziratok átolvasása, szükség szerinti lektoráltatása, szerkesztése, rövidítése,
– a megjelenésre szánt szövegek gondozása, nyomdai előkészítése, kapcsolattartás a szerzőkkel,
– személyes kapcsolattartás a tördelést, nyomtatást végző szolgáltatóval,
– a lap korrektúrájának elkészítése/ elkészíttetése és megjelenés előtti utolsó ellenőrzése,
– a nyomdakész lap imprimálása,
– a lap képviselete a helyi és szélesebb nyilvánosságban,
– az adott év teljesítményének értékelése a Kuratórium számára,
– szervezi és hirdeti a laphoz kapcsolódó kulturális eseményeket,
– részt vesz a lap kiadója által megjelentetett kiadványok gondozásában,
– a Kuratóriummal egyeztetve engedélyt adhat a lapban megjelent anyagok felhasználásához,
– javaslataival segíti a Kuratóriumot lehetséges támogatók, külső források megszerzéséhez,
– figyeli a pályázati lehetőségeket, közreműködik a lapra vonatkozó pályázatok elkészítésében.
1.3. A főmunkatárs
A főmunkatárs segíti a főszerkesztőt az adott lapszám megtervezésében és összeállításában, távolléte/ akadályoztatása esetén a főszerkesztőt helyettesíti a szerkesztőbizottsági ülésen, illetve a nyomdával való kapcsolattartásban. A főmunkatárs tartja a kapcsolatot a terjesztést végző személyekkel és szervezetekkel, ellenőrzi a lapszámok terjesztését, az eladott példányok számát, véglegesíti a tiszteletpéldányok számát és címzettjeit. A főmunkatárs tesz javaslatot a főszerkesztőnek a lapban szereplő szerkesztőbizottsági tagok (és anyagi lehetőségek javulása esetén külső szerzők) honoráriumának megállapítására. Segíti a főszerkesztőt a lappal kapcsolatos tervek, koncepciók összeállításában és kidolgozásában. Díjazását a Kuratórium határozza meg.
1.4. Az olvasószerkesztő
Az olvasószerkesztő feladata megjelentetésre szánt írásos anyagok nyelvi, stilisztikai gondozása, esetleges rövidítése, a lap egységes nyelvezetéhez történő igazítása, a nyomdai előkészítést követően az egyes lapszámok korrektúrája. Munkája során szorosan együttműködik a főszerkesztővel és a főmunkatárssal, illetve rajtuk keresztül az érintett írások szerzőivel is. Minden, a lapban megjelenő írás olvasószerkesztésen esik át, a lap a nyelvi-stilisztikai változtatások és az írások rövidítésének jogát fenntartja. Az olvasószerkesztő díjazását a Kuratórium határozza meg.
1.5. Anyagok befogadása a lapszerkesztéshez
Valamennyi közlésre szánt kéziratot – közvetlenül vagy valamely szerkesztőbizottsági tagon keresztül – lehetőleg elektronikus változatban a főszerkesztőhöz kell eljuttatni. A főszerkesztő – a szerkesztőbizottsággal együttműködve – dönt az anyagok befogadásáról vagy elutasításáról, illetve azok megjelenésének ütemezéséről. Anyagok megrendelése a főszerkesztő vagy a szerkesztőbizottság döntése után valamely megbízott szerkesztőbizottsági tag vagy közvetlenül a főszerkesztő által történhet. Bármely, a lapban megjelent írás utólagos közléséhez vagy átvételéhez a szerkesztőség engedélye szükséges. Alapesetben a Bajai Honpolgár utólagos közlést nem vállal, ettől csak indokolt esetben, a szerkesztőbizottság döntése alapján lehet eltérni.
1.6. A hirdetések rendje
A Bajai Honpolgár fizetett hirdetéseket, direkt reklámokat nem közöl. Minden év végén a lap jól elkülönített helyén meg kell jelentetni az adott év támogatóinak és szponzorainak listáját. A Kuratórium egyetértésével lehetőséget biztosítunk ún. szponzori interjúkra, amelyekben támogatóink bemutatására alkalom nyílik.
- A Bajai Honpolgár kiadása
A Bajai Honpolgár bejegyzett időszaki folyóirat, mely havonta, legalább évi 10 alkalommal jelenik meg. (Január-februárban, illetve július-augusztusban dupla számmal jelentkezik.) A Kuratórium és a Szerkesztőbizottság megállapodása alapján a meghatározott időszakon kívül különszám(ok) kiadására is sor kerülhet. A lap kiadásának feltételeiről a Kuratórium saját költségvetéséből gondoskodik.
2.1. A Bajai Honpolgár előállítása, nyomdai és előkészítő munkái
A Bajai Honpolgár előállításának valamennyi – a korrektúrázás és az olvasószerkesztés kivételével – fázisát (tördelés, szkennelés, nyomtatás stb.) külső vállalkozó cég (nyomda) végzi. Ennek kiválasztása és a vele való szerződés megkötése az anyagi lehetőségeket és a szakmai színvonalat mérlegelve a Kuratórium feladata.
2.2. A Bajai Honpolgár terjesztése
A lap terjesztése külön megállapodás alapján történik. Az erről szóló szerződést a Kuratórium köti meg a terjesztéssel megbízott személyekkel, illetve cégekkel. Az egyes lapszámok eljuttatása az előfizetőknek, illetve az elárusítóhelyeknek helyben a terjesztő által közvetlenül, vidéken postai úton történik. A Szerkesztőbizottság részéről a terjesztővel a főmunkatárs, a Kuratórium részéről annak titkára tartja a kapcsolatot. A lap vagy egyes lapszámok egyes személyeknek történő térítésmentes juttatásáról a Kuratórium dönt. Külön döntés nélkül tiszteletpéldány(ok)ban részesülnek a szerkesztőbizottság tagjai, a Kuratórium tagjai, az adott év szponzorai, az adott lapszámban megjelent írott vagy képes anyagok szerzői.
2.3. Internetes megjelenés, honlap
A Bajai Honpolgár önálló facebook-oldalán tájékoztatja olvasóit az új lapszám megjelenéséről, képes ajánlóban az aktuális lapszám tartalmáról és lappal kapcsolatos valamennyi aktuális eseményről. Lapunk honlapja a www.bajaihonpolgar.hu oldalon lesz elérhető. A honlapon tájékoztatjuk olvasóinkat aktuális számaink tartalmáról, kivonatokat/ ajánlókat olvashatnak cikkeinkből, egy-egy interjúnk hosszabb változatát is elérhetővé tesszük. A korábbi évek nyomtatásban megjelent lapszámait kb. egyéves csúszással töltjük fel az oldalra pdf formátumban. Igyekszünk itt beszámolni valamennyi, lapunkhoz kötődő aktivitásról, gazdag képi, hanganyag és videofájlok feltöltésével. Az oldal tartalmáért a főszerkesztő felel, szerkesztésével, üzemeltetésével technikai karbantartásával a felelősöket a Kuratórium bízza meg.
- A Bajai Honpolgár gazdálkodása
A folyóirat költségvetését a Kuratórium titkára készíti el, az ő feladata az egyes lapszámok, illetve a folyóirat támogatóinak felkérése, illetve – a Kuratórium elnökének jóváhagyásával – valamennyi a laphoz kötődő kifizetés elrendelése. A kuratóriumi titkár ellenőrzi a költségvetés szabályos végrehajtását, illetve a kifizetések rendjét. Bármilyen a Bajai Honpolgárral kapcsolatos pénzügyi kötelezettségvállalás a Kuratórium elnöke vagy titkára hatáskörében történhet. E kötelezettségvállalásokra elsősorban a főszerkesztő tesz javaslatot.
III. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
E szabályzat elfogadásának napjától lép hatályba. A szabályzatot a teljes informálás érdekében valamennyi kuratóriumi, illetve szerkesztőbizottsági taggal ismertetni kell, és meg kell jelentetni a lap honlapján is.
Dr. Péterfi Tamás sk. Dr. Mayer János sk.
a Bajai Honpolgár Alapítvány kuratóriumának elnöke főszerkesztő
Baja, 2016. október 19.